La digitalización empresarial en España ya no es una opción, es una obligación. Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y la generalización de la facturación electrónica, muchas pymes, asesorías y negocios de retail se preguntan si sus herramientas actuales —especialmente si utilizan un TPV gratuito— son compatibles con la nueva normativa. En este artículo te lo explicamos todo con claridad.
¿Qué es la Ley Crea y Crece y por qué afecta a tu negocio?
La ley crea y crece es una normativa española aprobada en 2022 cuyo objetivo principal es impulsar el crecimiento empresarial, reducir la morosidad comercial y —lo que más impacta en el día a día de los negocios— obligar a la facturación electrónica entre empresas y autónomos.
En la práctica, esto significa que cualquier empresa o profesional que emita facturas a otras empresas deberá hacerlo en formato digital estructurado (principalmente FacturaE), con trazabilidad completa y cumplimiento de los plazos de pago establecidos por ley.
¿A quién afecta y en qué plazos?
- Grandes empresas (facturación > 8 millones €): obligación ya vigente en algunas fases.
- Pymes y autónomos: la obligación se extiende de forma progresiva, con plazos que el Ministerio de Hacienda está terminando de definir mediante el reglamento de desarrollo.
- Cualquier empresa que venda a otras empresas (B2B): afectada directamente.
El impacto no es solo técnico. La norma también exige que los sistemas de facturación impidan la manipulación de registros, lo que invalida el uso de software no certificado o de hojas de cálculo para emitir facturas.
¿Un TPV gratis puede ser compatible con la Ley Crea y Crece?
Esta es la pregunta clave para negocios de hostelería, comercio y retail. La respuesta corta es: depende del TPV y del proveedor.
Un tpv gratis puede ser perfectamente válido si cumple con los siguientes requisitos técnicos y legales:
- Generación de facturas electrónicas en formato válido (FacturaE u otros formatos compatibles con la norma).
- Registro inalterable de operaciones: el software no debe permitir eliminar o modificar tickets o facturas ya emitidas sin dejar trazabilidad.
- Integración con el sistema de contabilidad o ERP para que los datos fluyan sin duplicidades.
- Actualización continua ante cambios normativos (el reglamento de desarrollo de la Ley Crea y Crece aún está en fase de aprobación).
Los TPV gratuitos de calidad ya incorporan estas funcionalidades y se actualizan de forma automática cuando cambia la normativa. La clave está en elegir una solución respaldada por un proveedor solvente, no simplemente «gratuita por precio».
El papel del software ERP en el cumplimiento normativo
Cuando hablamos de la Ley Crea y Crece, el debate va mucho más allá del TPV. El verdadero reto para las empresas es tener una gestión integral y conectada: facturación, contabilidad, inventario, nóminas y punto de venta deben hablar entre sí.
Aquí es donde un software ERP (Enterprise Resource Planning) marca la diferencia.
¿Qué es un ERP y para qué sirve?
Un ERP es una plataforma de gestión empresarial que centraliza todos los procesos de una organización en un único sistema. En lugar de usar un programa para las facturas, otro para el almacén y una hoja de Excel para las nóminas, el ERP unifica todo.
Para una pyme española en 2024-2025, las funcionalidades críticas de un ERP son:
- Facturación electrónica compatible con FacturaE y Verifactu.
- Gestión de clientes y proveedores con control de vencimientos y alertas de morosidad (directamente relacionado con la Ley Crea y Crece).
- Contabilidad integrada que genera asientos automáticamente desde las facturas.
- Control de almacén con stock en tiempo real.
- Nóminas y RRHH integrados con la Seguridad Social y la AEAT.
Diferencias entre ERP, software de facturación y TPV
| Herramienta | Función principal | Ideal para |
|---|---|---|
| Software de facturación | Emitir y gestionar facturas | Autónomos y micropymes |
| TPV | Gestión del punto de venta | Comercio, hostelería, retail |
| ERP | Gestión integral del negocio | Pymes en crecimiento, empresas medianas |
| ERP + TPV integrado | Todo unificado | Cualquier empresa con ventas físicas y B2B |
La integración entre estas soluciones es el gran valor añadido: cuando un TPV registra una venta, el ERP actualiza automáticamente el stock, genera la factura electrónica y alimenta la contabilidad. Sin intervención manual. Sin errores.
Casos de uso reales: ¿qué necesita cada tipo de empresa?
Pyme industrial o de servicios B2B
Una empresa con 10-50 empleados que vende a otras empresas es la más afectada por la Ley Crea y Crece. Necesita:
- ERP con facturación electrónica certificada.
- Control de cobros y pagos con alertas de vencimiento.
- Integración con la gestoría o asesoría fiscal.
Error común: seguir usando programas de facturación no actualizados que no generan FacturaE correctamente. Cuando llegue la obligación, tendrán que migrar en urgencia.
Asesoría o gestoría
Las asesorías gestionan las facturas de sus clientes. Con la nueva normativa, necesitan herramientas que les permitan:
- Recibir y enviar facturas electrónicas en nombre de sus clientes.
- Conectarse a las plataformas de intercambio (FACe, red privada, etc.).
- Automatizar la contabilización de documentos para reducir el trabajo manual.
Ventaja competitiva: las asesorías que dominen estas herramientas serán más atractivas para sus clientes y podrán ofrecer servicios de mayor valor añadido.
Negocio de hostelería o retail con TPV
Un restaurante o tienda que usa un TPV gratuito puede estar perfectamente adaptado si el software genera tickets con los requisitos legales y, cuando emite facturas a empresas, lo hace en formato electrónico válido.
Error común: pensar que el TPV solo sirve para cobrar. Los mejores TPV gratuitos actuales integran gestión de productos, control de caja, informes de ventas y conectividad con el ERP de gestión.
Empresa logística o con gestión de almacén
Para una empresa con almacén, la integración entre el ERP y el módulo de gestión de stocks es crítica:
- Cada factura de venta debe descontar automáticamente el inventario.
- Los pedidos de compra deben generar albaranes y actualizar el stock al recepcionar.
- El sistema debe generar trazabilidad completa de cada movimiento.
Con la Ley Crea y Crece, además, el control documental de estas operaciones debe ser irreprochable: sin posibilidad de modificar documentos ya registrados.
Criterios para elegir un ERP o software de gestión en 2025
Si estás valorando cambiar o implementar un ERP para adaptarte a la nueva normativa, ten en cuenta estos criterios:
1. Certificación y cumplimiento normativo El software debe estar adaptado a Verifactu (el sistema de control de registros de facturación de la AEAT) y debe actualizarse de forma continua. Pregunta al proveedor cuándo fue la última actualización normativa y cuál es su hoja de ruta.
2. Facilidad de integración ¿Se conecta con tu TPV actual? ¿Con tu banco para la conciliación automática? ¿Con la Seguridad Social para las nóminas? Las integraciones nativas ahorran tiempo y reducen errores.
3. Escalabilidad Un software que te sirve hoy debe servirte también cuando tengas el doble de empleados o de clientes. Valora los planes de crecimiento del proveedor.
4. Soporte y acompañamiento La adaptación normativa genera dudas. Elige un proveedor que tenga soporte en español, documentación actualizada y capacidad de respuesta ante incidencias.
5. Coste total real Un TPV «gratis» puede tener costes ocultos en soporte, módulos adicionales o comisiones por transacción. Un ERP «económico» puede resultar caro si necesitas muchas personalizaciones. Calcula el coste total a 3 años.
Errores comunes al adaptarse a la Ley Crea y Crece
Esperar a última hora. El reglamento aún se está aprobando, pero las empresas que esperen hasta que sea obligatorio tendrán menos tiempo para migrar y más riesgo de cometer errores.
Confundir factura electrónica con PDF. Un PDF enviado por email no es una factura electrónica en el sentido legal. FacturaE es un formato XML estructurado. Son cosas distintas.
Usar software no certificado. Algunos programas de facturación populares no estarán adaptados a Verifactu. Comprueba que tu proveedor tiene hoja de ruta clara.
No integrar el TPV con la contabilidad. Si el TPV no está conectado al ERP, tendrás que introducir datos manualmente, con el riesgo de errores y la imposibilidad de cumplir con la trazabilidad que exige la norma.
Ignorar el módulo de control de pagos. La Ley Crea y Crece también endurece las condiciones de la Ley de Morosidad. Si no tienes control sobre los vencimientos de tus facturas, puedes incurrir en incumplimientos sin saberlo.
Digitalización integral, no parches
La Ley Crea y Crece no es solo una obligación burocrática. Es una oportunidad para que las empresas españolas den el salto definitivo a la gestión digital integrada. Un TPV gratuito puede ser perfectamente compatible con la normativa si está bien elegido. Un ERP actualizado puede convertirse en el centro neurálgico de toda la operativa de tu empresa.
La clave está en no improvisar: elegir herramientas certificadas, con un proveedor de confianza, que integren facturación, punto de venta, contabilidad, nóminas y almacén en un único ecosistema. Las empresas que lo hagan antes de que la obligación sea efectiva llevarán una ventaja competitiva real sobre las que esperan.
¿Tienes dudas sobre cómo adaptar tu negocio a la nueva normativa de facturación electrónica? Consúltalo con tu asesor o explora las soluciones de software disponibles en el mercado para encontrar la que mejor se adapta a tu tipo de empresa.
